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岗位主要任务 |
工作步骤及规范 |
考核要求 |
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1. 制定工作计划及总结
权重（5%） |
1. 每学期期末放假前一周提交下学期工作计划，工作计划的内容按照学院学期工作计划要求填写。见附表1§ 教学秘书学期工作计划表 |
1. 延误一天扣2分。
2. 延误超过一周0分。
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2．遵守执行学校制定的规章制度及各项工作规范
权重(5%) |
1．学习掌握教学管理制度，并严格执行。
2．学习教务秘书岗位工作步骤及规范标准。
3．执行校教务部有关教学过程各项管理规定及工作部署。
4．在执行中，对现有管理制度提出补充和修改意见。 |
1．出现违规事件扣2分/次。
2. 按学校规定上报的数据或报表，延误一天扣1分/次。直至n次n分。 |
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3．教学准备工作
权重(15%) |
1. 按规定的时间，协助教学院长进行各 专业全学制教学计划的初步拟订、修订，经主管院长审核签字后，报教务部审核汇总报校长批准执行。（见教务部规范格式表） 3. 教师准备
在期末6月30日和12月30日提交任课教师名单（注明聘请状态）至教学院长。
严格执行学校聘任程序，建立应聘 教师业务档案（复印件齐全）见附表8 教师登记表。100%发放并收齐教师任务书和教师聘任合同。 4. 根据教学执行计划指定的教材（部分课程需与任课教师协商确定教材），提出新学期教材使用计划初稿。于6月20日、12月20日前提交老生教材征订清单报教学院长签字确认。与8月20日前提交新生教材征订清单报教学院长签字确认。见附表9§ 学院教材征订表5． 在8月20日、2月20日之前上报学期课程表至教学院长。见附表10 学期课程表。 6． 在8月20日、2月20日之前提交学期教室安排表。（明确管理责任及责任人）保证每天检查教室一次，周一提交检查报告（明确处罚意见）至教学院长。
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1． 报表齐全，内容少一项扣1分，延误一天扣1分、延误超过一周0分。
2． 报表齐全，内容少一项扣1分，延误一天扣1分、延误超过一周0分。
3．没有刷新，扣2分/次。
没有按时提交，每延误一天，扣2 分。
不执行流程，出现违规事件，扣2分/次。
应聘教师档案，少一项扣0.5分。
100%发放并收齐教师任务书和教师聘任合同满分。
未按计划开课，每门扣5分
4． 按时提交教材征订清单，延误一天扣0.5分。延误3天0分。
5．按时提交课表，延误一天扣2分。
6．按时提交，延误一天扣1分。 |
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4．日常教学运行管理工作
权重20%，25% |
1. §开课后第2周末前收齐全部任课教师《教学日历》见附表11 《教学日历》，并报教学院长审核后存档备查，同时提交教务部存档。 2. 每天收集《教学日志》见附表12 《教学日志》分析出勤率、分析教学效果存档备查，§每月月初7日前提交上个月教学计划执行情况及教学运行总结报告至教学院长。 3. 根据教学运行中的问题，及时处理协调，发现教学异常，10分钟内联系教学院长及时处理。并通知相关人员。
5. §按照学院实习、实训计划，在规定时间内完成各项工作。包括：校外实习场地的调研、初步谈判、草拟合作协议、实习开始前两周提交实习计划报告并组织学生参加实习实训等。
§组织实习学生参加实习前的相关培训，并有培训记录。
及时沟通实习过程中出现的各类突发问题，及时向院长汇报、处理。
学生实习结束1周内，与实习单位沟通协调，收齐实习 鉴定及学生实习总结报告。 §实习结束2周内完成学院实习实训总结，提交报告至教学院长审核存档备案。
6． 在教学院长的指导下，提交每位 毕业学生的论文题目及论文、毕业设计指导教师名单及指导教师工作计划至教学院长审核批准。要求在3月23日前完成，并对计划的执行情况进行监督。5月15日统计毕业论文、毕业设计教学结果报教学院长。（具体见相关管理文件） 8. 负责院教学管理工作的会议记录，并编写会议纪要，报院长审核并存档。
9. 及时安排教师的休息。
10. 开学前3天与车队确认教师乘车时间、路线，临时出现任课教师乘车变化必须提前12小时通知车队。
11. 接到学校各类通知要在十五分钟内通知到相关人员。 |
1．按时提交，延误一天扣1分。
教学日历齐全，少一课程扣0.2 分
2．按时提交，延误一天扣1分。
教学日志齐全，少一份扣0.1 分
3．总结报告提交及时，延误一天扣1分
教学事故处理不及时或沟通不及时，扣0.5分/次
学生、教师投诉，每次扣1分。n次n分。
4．至少两次座谈会记录。少一项记录扣1分
５．不按期提交实习计划报告，工作延误时间，扣0.3分/天
无培训记录，扣0.5分
由于处理不及时不合理造成学生、实习单位投诉。扣1分/次，n次n分。
实习鉴定和学生实习总结收集齐全，少一份扣0.5分。
学院实习总结提交及时，延误一天，扣0.3分/天
6. 学生论文题目、指导教师名单、教师论文指导计划齐全，少一项扣0.05分。
论文及毕业设计结果统计上报及时，延误一天扣0.5分
7. 每位教师的签到记录齐全，少一位老师记录扣0.2分。教师工作量统计表上报及时，延误一天扣2分。数据错误2分/1处，无院长签字扣2分。
8. 没有会议记录，扣0.5分
9. 出现教师投诉，扣0.2分；
10. 要有车队反馈信息表，没有确认扣0.2分/次
11. 通知及时，延误1小时扣0.1分 |
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5．教学质量管理与监督工作
权重15%，20% |
1.§每学期每门课听课不少于1节，并填写记录。根据学生、班主任和听课情况，
分析课堂教学状况和问题，提出改善措施和建议，并报院长批准。
4. 及时与教师沟通（每学期与每位教师沟通不低于1次，），收集意见，同时反
映学生的意见和要求，提出改进任课教师教学方法的建议。
5. 配合学校开展优秀教师、优质课评选活动，按教务部规定时间提交优秀教师的
备选材料至教学院长。并按照评选流程执行。
6.根据学期教学计划，§每月提前1周提交教学运行检查总结报告。见附表21 教学执行情况表至教学院长审核，学院存档备案。 |
1.无听课记录，扣2分，听课记录不全，扣0.2分/项
2.无报告，扣2分。
3.教务部抽查，扣0.5分/每项
4.记录表完整，每缺少一个教师交流记录表扣0.2分
5.评选材料上报及时、内容真实完整，延误一天扣0,5分
6.及时上报，延误一天扣1分 |
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6．学院各类考核考试工作
权重10% 15% |
校外考试（文考、自考）：
§按教务部工作部署，组织本院学生参加国家考试的各环节工作：注册、报考、组织考试、成绩分析（见具体规定）
1．在自考、文考网上报名考试规定时间前2周组织本院学生报考培训。
2. 在学校规定时间内，组织学生在指定地点上网填写报考信息。
3. §在国家规定自考、文考网上报名考试结束时间后10天统计学生报考情况，经教学院长签字确认后报教务部。
4．按教务部统一安排，协助班主任组织安排学生参加考试，并书面通知班主任
（班主任签字确认）督促学生带好考试证件（准考证、身份证、考试通知单）和
考试用具（钢笔或签字笔、圆珠笔、2B铅笔、橡皮）等。
校内考试：
1．根据校历和教学执行计划，考试前一周提交具体校考安排方案，并组织落实；考试后两周对本次考试进行总结，提出书面报告，附表25§ 学生校考成绩总表报教学院长签字后报教务部备案。见附表24 院内外考试组织情况表2．通知任课老师在距考试3周之前出考题（AB卷，电子版），并收集、初审、统一格式、报批、打印、保管；
3．按照考试安排落实监考老师及考场安排等事项，督促监考老师领取试卷，及时处理考试过程中出现的各类情况；特殊情况报教学主管院长；
4．§期末结课考试后2周内收齐考卷；同时将市定校考课考卷、 考场记录见附表26、有任课教师签字的成绩单及按比例计算过的最终核定成绩的电子版各一份，报教务部（成绩单复印件 留学院存档）；附表27 学生考试成绩登记表5．每学期期末考试后收集、汇总任课教师的见附表28 试卷分析报告;两周内收齐； 6．补考前二周将应参加补考学生名单反馈给班主任，经班主任统计汇总后，在补考前一周形成可参加学校补考学生名单，有效组织安排学生补考；每学年4月份组织 毕业总补考（补考中有市定校考的需在考试结束后一周内将批阅过的考卷及考场记录报教务部）。 7． 期末收集、汇总院校考、自考各专业课试题，并对试题审核、归类，充实学院试题库。 |
校外考试：5分
1. 出现学生不懂网上注册，影响报名的投诉，扣0.2分/次
２．参与报考人数大于80%。组织不到位，每差5%扣0.5分
３．报表统计数据准确，上报及时。出现数据错误扣0.2分/处，延误上报一天扣 1分
４．有书面文件备案，没有文件扣0.5分
5. 及时提交总结，延误一天扣1分
校内考试：10分
１．延误一天提交，扣1分
２．考试前三天，所有试卷准备齐全，少一科试卷扣1分
３．出现考试异常，如果确认是教学秘书责任，扣2分
４．以上要求的文件齐全，少一项扣0.2,并按规定时上报，延误一天扣1分
5.经教务部 抽查，没有分析报告的扣0.2/1门
6. 名单要齐全，少一个班级扣0.2；市定校考试卷齐全，少一份扣0.05
7．各专业试题齐全，少一科扣0.5分
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6． 职业资格培训工作
权重5% |
1． §在学校规定时间内，根据本学院年度教学目标，草拟职业资格培训方案（名称、教师、课程、课酬、课时、教学和考核方式），报教学院长审核；
2． 及时与培训老师和班主任沟通，保证培训按计划进行；
3． 月初第一个工作日，填写教师工作量表，报教学院长签字确认后，报教务部。
4．§统计职业资格考试结果，报教学院长审核备案；并留存证书复印件2份（个）报教务部 |
１．按时提交方案，延误一天扣1分
2．出现教师不到位，经核查属于教学秘书责任的扣0.5
3．上报时间及时，延误一天扣1分，数据统计准确，出现误差扣2分/处
4．要求统计数据准确，出现误差扣0.2分/处
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7． 学生学籍档案工作
权重5% |
2．开学一个月后，每周五向负责学生工作副院长索取每个见附表30班级 学生学籍变动明细表（有班主任和分管学生工作院长的签字）；汇总刷新报表，经教学院长签字，每周五上午十一点报送教务部。 3．§组织学生毕业手续办理工作：核查汇总本院班主任提交的毕业班学生各项成绩数据、毕业生登记表、毕业论文、毕业实习报告、学生成绩单、本院学生学习成绩汇总表、毕业生基本情况核实统计表；学生成绩单经学院领导签字后报教务部存档，组织班主任执行毕业申报流程工作。
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1．按时上报、数据准确。延误一天扣0.2，数据误每差1个扣0.1。
2．按时上报、数据准确。延误一天扣0.2，数据误每差1个扣0.1。
3．提交的毕业班学生各项数据表格应齐全，每缺一项扣0.2分。
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9．教材管理工作 权重5% |
1．教材计划工作详见教学准备第4条见附表9；
2．在教务部规定时间内，到图书馆领取教材。附表31 教材领用登记3．按照各班级所报教材需求计划，一次性发放班主任见附表31 教材领用登记表 4．新生到校当天上报临时性用书需求，经院长签字后，报教务部； |
1．按时提交教材征订清单，延误一天扣1分。误5天0分
2．按时按量领取教材，没按规定时间领取，延误一天扣1分；教材丢失，全额承担损失；
3．无登记表扣0.5分
4. 按时上报，延误一天扣0.5分 |
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10．教学档案管理工作
权重5% |
§及时对教学相关制度、文件进行存档管理，内容包括：
教学管理制度；岗位职责；教学计划，大纲；教学运行资料，原始文件；各类考试资料；教师资料；教学检查及结果资料；各种教师座谈会、学生座谈会及处理教学问题的相关资料；各专业各门课程的试题题库。
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1． 按学校档案管理制度要求标准规范，各项文件分类清晰、存档齐全，经教务部抽查，发现存档文件不全，每缺一项扣0.5分。 |
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11．其它教学活动
权重2% |
1. 按照教学计划组织学院第二课堂教学活动。活动后写出总结报告，没有按计划开展活动需写出原因。
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１．按计划落实，没有总结报告，扣0.5分, |
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12．教学设施的管理
权重3% |
1．§督促教室责任人填写教学日志，发现室内设施（桌椅、投影仪、麦克等）有损坏1天内向相关部门报修。
2． 学院教室使用率达到90%。
3、借用学校教学设备的按照相关规定执行。
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１．教学日志每天有记录，少1天记录扣0.1分
２．教室使用率每低5%，扣0.1分
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